Kalemie : REFEMET renforce les capacités institutionnelles des organisations féminines

KALEMIE, 14 août 2026 — Plusieurs organisations féminines à base communautaire de Kalemie renforcent leurs capacités en matière de gestion institutionnelle et de suivi-évaluation. Un atelier consacré à ces questions a été organisé, jeudi 13 août 2026, dans la salle Séraphine Fatuma par le REFEMET, dans le cadre du projet Voix et Leadership des Femmes Renouvelé (VLFR).

Financée par le gouvernement canadien à travers le Centre Carter, l'activité a réuni des organisations féminines à base communautaire ainsi que des structures membres de REFEMET autour d'un objectif : mieux structurer leur fonctionnement afin d'améliorer progressivement la qualité et l'efficacité de leurs interventions.

L'atelier a été piloté par Kabeya Ushindi Dorcas, PDGA du REFEMET. La démarche consiste notamment à évaluer le niveau opérationnel des associations participantes, identifier leurs besoins réels en matière de formation et mettre en place un accompagnement adapté aux difficultés constatées.

Évaluer les organisations avant de renforcer leurs capacités

Le renforcement institutionnel d'une organisation nécessite d'abord une bonne connaissance de son fonctionnement, de ses acquis et de ses difficultés. C'est dans cette logique que les travaux ont commencé par la présentation des objectifs de l'activité, de la méthodologie retenue ainsi que de l'approche qui sera utilisée dans le processus d'évaluation.

Les participantes ont ensuite été familiarisées avec un outil d'évaluation institutionnelle mis à leur disposition. Elles sont appelées à l'utiliser pour réaliser une auto-évaluation de leurs organisations respectives.

Cette étape doit permettre à chaque structure d'identifier ses forces, mais aussi les aspects de son fonctionnement qui nécessitent encore des améliorations.

Les résultats de cette auto-évaluation serviront notamment à déterminer de manière plus précise les besoins en formation et en accompagnement de chaque organisation.

Des visites prévues auprès des associations

Le processus ne devrait cependant pas s'arrêter aux informations fournies par les organisations elles-mêmes. Des visites auprès des différentes associations sont également prévues afin de compléter, ajuster et certifier les résultats issus de l'auto-évaluation.

Cette démarche devrait permettre aux responsables du programme de disposer d'une image plus complète du fonctionnement des structures bénéficiaires et d'éviter une approche uniforme qui ne tiendrait pas compte des réalités propres à chaque association.

Une organisation peut, par exemple, disposer d'une forte présence communautaire tout en rencontrant des difficultés dans la rédaction de ses rapports. Une autre peut maîtriser la gestion administrative mais avoir besoin d'améliorer ses mécanismes de collecte et d'analyse des données.

L'identification de ces différences permet ainsi de mieux orienter les futurs renforcements de capacités.

Gestion associative, indicateurs et collecte des données

Au cours de l'atelier, plusieurs notions indispensables au fonctionnement d'une organisation ont été abordées avec les participantes.

Les échanges ont notamment porté sur la gestion et le fonctionnement d'une association, l'élaboration d'un plan de suivi, la définition des indicateurs, les outils de collecte des données ainsi que la rédaction des rapports.

Ces éléments jouent un rôle important dans la professionnalisation des organisations communautaires. Une structure peut mener plusieurs activités sur le terrain, mais sans mécanisme de suivi adapté, il devient difficile de déterminer précisément les résultats obtenus.

Le suivi-évaluation permet notamment de comparer les objectifs initialement fixés avec les réalisations, d'identifier les difficultés rencontrées et d'apporter des ajustements lorsque cela est nécessaire.

Apprendre à mesurer l'impact des interventions

La définition d'indicateurs constitue, dans cette perspective, une étape importante. Les indicateurs permettent aux organisations de disposer d'éléments mesurables pour suivre l'évolution de leurs projets.

La collecte et la conservation des données contribuent également à documenter les interventions réalisées auprès des communautés. Ces informations peuvent ensuite être utilisées dans la rédaction des rapports, l'évaluation des projets et la planification de nouvelles activités.

Pour les organisations engagées dans la défense des droits des femmes, disposer de données fiables peut aussi permettre de mieux documenter les problématiques rencontrées sur le terrain et de renforcer leurs actions de plaidoyer.

Un processus engagé en plusieurs étapes

L'atelier du 13 août s'inscrit dans un processus plus large déjà engagé par REFEMET.

Selon les informations communiquées, plusieurs étapes ont précédé cette activité, notamment les visites des bureaux, l'évaluation interne, l'accompagnement dans l'élaboration de différents documents ainsi que l'identification et la sélection des organisations bénéficiaires.

La liste des structures concernées a ensuite fait l'objet d'une validation et d'un partage avant la poursuite du processus de renforcement institutionnel.

Cette progression vise à construire un accompagnement qui ne se limite pas à une formation ponctuelle, mais qui tient compte de l'évolution des organisations concernées.

Des organisations féminines plus structurées et durables

À travers cette démarche, REFEMET entend harmoniser les connaissances des organisations participantes en matière de gestion associative, de suivi-évaluation et de documentation des activités.

L'objectif est notamment de permettre aux structures de mieux mesurer leurs résultats, d'améliorer la qualité des services proposés aux communautés et de renforcer progressivement leur capacité organisationnelle.

Le renforcement institutionnel peut également jouer un rôle dans la pérennité des organisations. Une structure disposant d'une administration claire, de mécanismes de suivi efficaces et d'une bonne capacité de documentation est généralement mieux préparée à gérer ses activités et à rendre compte de ses interventions.

Renforcer les organisations qui défendent les droits des femmes

Au-delà des outils techniques enseignés, l'initiative s'inscrit dans une ambition plus large de consolidation des organisations engagées dans la promotion et la défense des droits des femmes.

Le processus est conduit sous le leadership du Comité de pilotage provincial, chapeauté par Madame Fatuma Kamona Séraphine, cheffe de Division du Genre.

Pour REFEMET et ses partenaires, disposer d'organisations féminines mieux structurées devrait leur permettre d'intervenir plus efficacement auprès des communautés, de documenter leurs résultats et de construire des actions plus durables.

Après l'auto-évaluation et les formations, l'une des prochaines étapes importantes sera donc celle des visites auprès des associations. Elles permettront de confronter les résultats déclarés aux réalités de terrain et d'identifier les besoins spécifiques nécessitant un accompagnement supplémentaire.

À terme, l'enjeu est de faire émerger à Kalemie et dans le Tanganyika des organisations féminines non seulement actives sur le terrain, mais également solides dans leur gouvernance, capables de mesurer leur impact et suffisamment structurées pour assurer la continuité de leurs actions en faveur des femmes.

✍️ La Rédaction | TRACE Kalemie